Órdenes de trabajo para taller mecánico

En MecaDiario la orden de trabajo es el centro del taller: nace cuando el auto entra, acompaña el diagnóstico y el presupuesto, y termina en la factura. Nada se pasa a un cuaderno ni a un chat.

De la recepción a la factura, en una sola orden

La orden avanza por etapas que todo el taller ve: recibido, presupuestado, autorizado, en trabajo y facturado. Cada cambio de etapa queda en la bitácora de la orden con la fecha y el usuario que lo hizo.

  • Recepción con cinco fotos del vehículo y el kilometraje
  • Checklist de recepción
  • Presupuesto con repuestos y mano de obra separados
  • Autorización del cliente antes de empezar
  • Factura en PDF al entregar

Presupuestos que el cliente entiende

El presupuesto sale del catálogo del taller y se entrega en PDF, con los repuestos y la mano de obra en líneas separadas. Con el plan Pro, el cliente lo aprueba desde su teléfono en el portal, sin llamadas de ida y vuelta.

Todo queda en el expediente del vehículo

Al cerrar la orden, las fotos, el kilometraje y la factura quedan en la ficha de la placa. La próxima vez que el auto entre, el mecánico ve qué se le hizo y cuándo.

Cuánto tarda cada etapa

Con el plan Pro, la sección de Reportes muestra el tiempo que pasan las órdenes en cada etapa y cuántas atiende cada mecánico. Sirve para ver dónde se atasca el trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo imprimir la orden de trabajo?

Sí. El presupuesto y la factura salen en PDF, listos para imprimir o enviar al cliente.

¿El mecánico puede ver sus órdenes desde el teléfono?

Sí. En los planes en la nube cada usuario entra con su correo desde el navegador del teléfono, la tablet o la PC.

¿Qué pasa si el cliente no autoriza el presupuesto?

La orden se queda en la etapa de presupuesto hasta que el cliente decide. No se avanza a trabajo sin autorización.

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